很多人都懂一些简单的电脑系统问题的解决方案,但是受控文件的解决思路却鲜为人知,小编前几天就遇到了受控文件的问题,于是准备整理一些受控文件的解决思路,其实只需要按照1:受控文件发整理、发放一般都由人力资源部来负责管控。如果是其他部门要发放的文件,需要各部门提供原稿,如果是公司的制度,需要人力资源部起稿。整合内容之后,按照发放的文件格式排版。2:文件完成后,需要与涉及的相关部门沟通,确定文件可行性,再交文件的发出部门审核,最后交给总经理审批。的步骤即可,大家一起来看看小编整理的关于受控文件的解决方法:
1:受控文件发整理、发放一般都由人力资源部来负责管控。
如果是其他部门要发放的文件,需要各部门提供原稿,如果是公司的制度,需要人力资源部起稿。整合内容之后,按照发放的文件格式排版。
2:文件完成后,需要与涉及的相关部门沟通,确定文件可行性,再交文件的发出部门审核,最后交给总经理审批。
3:审批完成后,在文件的首页写上发放的日期,并在文件的每页纸的背面盖上“受控文件”章,复印发放到各个相关部门,原稿存放在人力资源部存档。
4:发放文件到各个部门时,要求各部门接收人在《文件盒资料发放清单》上签收,并在对方的文件接收盒中的《记录清单》中记录好每次发放的文件。
5:可以不定期的检查部门文件的保存情况,并在《文件检查表》中记录检查情况。如果是确实的文件,首次是补发,然后是口头提醒,如果再次确实,部门出《改善通知单》。
6:如果是对已经发放的文件进行修改的,将修改的文件按以上流程审批操作,并重新发放,同时将旧文件回收,保持一段时间后,可定期销毁。