很多人都懂一些简单的电脑系统问题的解决方案,但是如何设置数据有效性的解决思路却鲜为人知,小编前几天就遇到了如何设置数据有效性的问题,于是准备整理一些如何设置数据有效性的解决思路,其实只需要按照1:首先我们打开一个excel表格,以我的简单的表格为例。2:点击表格上方的“数据”,选择“有效性”。点击之后会出现数据有效性的一个对话框。的步骤即可,大家一起来看看小编整理的关于如何设置数据有效性的解决方法:
1:首先我们打开一个excel表格,以我的简单的表格为例。
2:点击表格上方的“数据”,选择“有效性”。点击之后会出现数据有效性的一个对话框。
3:在数据有效性的对话框内的“设置”里面选择“序列”。
4:在点击“序列”之后在“来源”里面填写 “男,女” ,最后点击“确定”即可。需要注意的是男和女之间的逗号必须用英文的逗号。
5:在设置好的单元格后面会有一个小的黑色三角号,这样话我们就不用输入了,直接用鼠标选择就可以,可以节省很多时间。
6:数据的有效性还可以设置文本的长度,比如在你需要填写手机号的时候就可以将单元格的文本长度设置成11位,这样当你少输或者多输的时候就会有提示,避免出错。
7:文本长度的设置方法是在数据有效性的对话框内选择“文本长度”,“等于”,“11”,如图所示,最后点击“确定”即可。
8:就这样把设置好的单元格下拉就可以了,很方便的。像数据有效性的用处还有很多,大家可以动手实践一下。